A Revista Espaço reconhece os preprints como instrumentos de circulação antecipada do conhecimento científico. Para os fins desta política, preprint é a versão de um manuscrito disponibilizada publicamente em servidor ou repositório digital antes da conclusão da avaliação por pares e da publicação definitiva em periódico científico. A revista aceita manuscritos depositados em servidores externos, desde que atendam ao foco e escopo, às normas de submissão e aos critérios de integridade científica.

a) Depósito e identificação dos preprints

A revista aceita manuscritos depositados em servidores de preprints de reconhecida confiabilidade, com condições adequadas de identificação, acesso público e rastreabilidade. Entre as plataformas que podem atender a esses critérios estão o SciELO Preprints, o OSF Preprints e outros servidores ou repositórios acadêmicos compatíveis com as práticas de comunicação científica aberta.

No ato da submissão, os autores informam:

a) nome do servidor ou repositório;

b) endereço eletrônico de acesso ao preprint;

c) identificador persistente, como DOI, se disponível;

d) data do depósito;

e) existência de versões posteriores ou atualizações do manuscrito, quando aplicável.

Enquanto o recebimento de artigos ocorrer por e-mail, a declaração acompanha o manuscrito em arquivo Word separado, enviado para revistaespaco@ines.gov.br. Assim que a revista retomar a submissão de manuscritos via Portal OJS, as Diretrizes para Autores indicarão o procedimento correspondente. A ausência de DOI não impede a submissão, desde que o preprint possua endereço público verificável.

b) Responsabilidades pelo depósito e pela disponibilização

O depósito e a circulação pública dos preprints são de responsabilidade dos autores, conforme as condições de uso, licenciamento e preservação dos respectivos servidores. A Revista Espaço não realiza a editoração, publicação antecipada, hospedagem ou atribuição de identificadores persistentes aos preprints. Os autores respondem pela observância dos direitos autorais, das autorizações pertinentes e exigências éticas e legais aplicáveis.

c) Originalidade e submissão simultânea

O depósito em servidor de preprints não compromete a originalidade do manuscrito para fins de submissão à Revista Espaço. A revista não aceita artigos definitivos já publicados em outros periódicos científicos, ressalvadas as exceções expressas nas normas editoriais. A submissão simultânea do mesmo manuscrito a outro periódico científico é proibida. O depósito ou a atualização de versões em servidores de preprints não configura submissão simultânea. Os autores comunicam à Comissão Executiva novas versões ou alterações nos dados de identificação do preprint.

d) Avaliação por pares e preservação do anonimato

Os manuscritos depositados em servidores de preprints seguem os mesmos critérios de admissibilidade e avaliação científica das demais submissões. O depósito não garante aceitação nem dispensa etapas editoriais. A Revista Espaço adota a avaliação por pares duplo-anônima e mantém a anonimização dos arquivos encaminhados aos pareceristas. Entretanto, a circulação pública do preprint pode permitir a identificação da autoria, sem que a revista consiga assegurar anonimato absoluto. Os pareceristas preservam a confidencialidade das informações recebidas, atuam com imparcialidade e declaram conflitos de interesses, inclusive quando o conhecimento da autoria comprometer sua independência. A identificação eventual da autoria não invalida automaticamente o parecer nem impede, por si só, a continuidade da avaliação, desde que não comprometa a imparcialidade do processo.

e) Integridade científica, direitos autorais e proteção de dados

Os autores respondem pela integridade científica e divulgação lícita dos manuscritos. O depósito de preprints não dispensa autorizações para o uso de imagens, registros audiovisuais, dados pessoais e materiais protegidos por direitos de terceiros. Nas pesquisas com participantes surdos, crianças, adolescentes, registros em Libras e outros materiais identificáveis, os autores avaliam os riscos da circulação pública antecipada. A revista pode solicitar esclarecimentos e recusar manuscritos cuja divulgação viole direitos ou exigências éticas. Os autores observam a compatibilidade entre a licença do preprint e os direitos necessários à publicação do artigo definitivo.

f) Relação entre o preprint e a versão definitiva

A aprovação do manuscrito não implica publicação automática da versão depositada. O artigo segue as etapas regulares de revisão e editoração, conforme o cronograma semestral da Revista Espaço, e pode incorporar alterações decorrentes da avaliação por pares. Após a publicação, os autores atualizam o registro do preprint, quando a plataforma permitir, com a referência bibliográfica, endereço eletrônico e DOI do artigo definitivo. A revista pode registrar a relação entre as versões em seus metadados, conforme os recursos disponíveis. O DOI do artigo publicado pela Espaço não substitui o identificador do preprint.

g) Disposições finais

A aceitação de preprints não altera o sistema de avaliação por pares nem a periodicidade da Revista Espaço. Esta política integra as Diretrizes para Autores e complementa as políticas de Ciência Aberta, Avaliação por Pares, Direitos Autorais e Licenciamento, Ética e Integridade Científica e Disponibilidade de Dados de Pesquisa da revista.